เนื้อหา
- เหตุผลในการเขียนจดหมายแสดงความเสียใจ
- หลักเกณฑ์จดหมายแสดงความเสียใจ
- 7 ส่วนประกอบของจดหมายแสดงความเสียใจ
- ตัวอย่างจดหมายแสดงความเสียใจ
- การเขียนหมายเหตุแสดงความเห็นใจ
- คำจาก Verywell
เหตุผลในการเขียนจดหมายแสดงความเสียใจ
เป็นเรื่องง่ายที่จะรับการ์ดแสดงความเห็นอกเห็นใจที่ผลิตขึ้นเป็นจำนวนมากจากร้านการ์ดในพื้นที่ของคุณ แต่การเขียนเพื่อแสดงความเสียใจเป็นการส่วนตัวของคุณจะเป็นการส่งส่วยที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นให้กับผู้เสียชีวิต นอกจากนี้ยังบ่งบอกว่าเขาหรือเธอและคนที่ไว้ทุกข์มีความสำคัญต่อคุณ
ผลกระทบต่อผู้รอดชีวิตและการที่คุณใช้เวลาในการเขียนจดหมายหรือโน้ตด้วยลายมือจะให้ความสะดวกสบายมากกว่าความรู้สึกทั่วไปที่คุณอาจพบในการ์ดอวยพร
นอกจากนี้การเขียนจดหมายส่วนตัวยังช่วยให้คุณสามารถแบ่งปันความทรงจำพิเศษที่คุณอาจเกี่ยวข้องกับผู้เสียชีวิต คุณยังสามารถใช้เวลานี้เพื่อพูดคุยหรือช่วยเหลือผู้รับในอีกหลายสัปดาห์และหลายเดือนข้างหน้า
เสนอความช่วยเหลือ
หากคุณต้องการเสนอความช่วยเหลือเป็นจดหมายทางที่ดีที่สุดหากคุณสามารถพูดถึงสิ่งนี้ในรูปแบบเฉพาะได้ ตัวอย่างเช่นคุณอาจเขียนว่า "ฉันขอนำอาหารเย็นมาทานในวันพุธหน้าได้ไหม" หรือ "ฉันชอบตัดหญ้าในสัปดาห์หน้า" บ่อยครั้งที่ผู้คนพูดว่า "โทรหาฉันถ้าคุณต้องการฉัน"
การให้ความช่วยเหลือด้วยวิธีนี้ทำให้เป็นภาระในการเรียกร้องให้คนที่โศกเศร้าเสียใจ การให้ความช่วยเหลือเฉพาะยังบ่งบอกถึงข้อความส่วนตัวมากขึ้น
การติดต่ออย่างต่อเนื่อง
ก่อนที่คุณจะเริ่มเขียนคุณอาจต้องการเขียนชื่อเพื่อนของคุณลงในปฏิทินของคุณโดยพูดว่า 3 เดือนและ 6 เดือนนับจากนี้เพื่อให้คุณสามารถติดต่อได้
หลายคนพบว่าพวกเขาถูกห้อมล้อมไปด้วยความรักในช่วงเวลาที่สูญเสียไป แต่พบว่าตัวเองเสียใจและรู้สึกโดดเดี่ยวเป็นสัปดาห์และหลายเดือนตามถนนเมื่อคนอื่นดูเหมือนจะลืมไปแล้ว
ข้อแม้
ข้อควรระวังประการหนึ่งที่ควรค่าแก่การกล่าวถึงก่อนที่จะเข้าสู่แนวทางในการเขียนจดหมายของคุณ จดหมายแสดงความเสียใจอาจช่วยปลอบโยนคนที่คุณรัก หากคุณคุ้นเคยกับคนที่คุณวางแผนจะเขียนถึงอย่างห่าง ๆ อย่างไรก็ตามจดหมายแสดงความเสียใจอาจไม่ใช่วิธีที่ดีที่สุดในการแสดงความกังวลของคุณ
การศึกษาเกี่ยวกับผู้เสียชีวิตในห้องผู้ป่วยหนักพบว่าจดหมายแสดงความเห็นใจที่เขียนโดยแพทย์หรือพยาบาลที่รับผิดชอบไม่ได้ช่วยลดความเศร้าโศกและทำให้อาการซึมเศร้ารุนแรงขึ้น
แน่นอนว่าสถานการณ์ทุกอย่างแตกต่างกันไป แต่ใช้เวลาสักครู่เพื่อพิจารณาว่าการเขียนจดหมายของคุณเป็นไปอย่างชาญฉลาดหรือไม่ เวลาส่วนใหญ่จะได้รับการต้อนรับจากผู้โศกเศร้า
หลักเกณฑ์จดหมายแสดงความเสียใจ
สำรวจเวลาที่ไหนและอย่างไรในการเขียนและส่งจดหมายแสดงความเสียใจ
เมื่อไหร่
ก่อนอื่นพยายามเขียนและส่งหรือส่งจดหมายแสดงความเห็นใจหรือบันทึกย่อของคุณทันที. ควรทำภายในสองสัปดาห์แรกหลังการสูญเสีย
หากคุณผ่านช่วงเวลานั้นไปแล้วยังคงเขียนบันทึกของคุณ เร็วกว่านั้นดีกว่า แต่จดหมายของคุณอาจมาถึงเมื่อคนที่คุณรักรู้สึกว่าโลกหมุนไปโดยไม่มีเธอ
การจัดส่ง
บริการงานศพหรืองานฝังศพมักเกิดขึ้นภายในกรอบเวลานี้ หากคุณจะเข้าร่วมควรวางจดหมายแสดงความเสียใจไว้ในตะกร้าหรือกล่องรับบัตรแสดงความเห็นใจหากคุณไม่ต้องการส่งจดหมายแสดงความเสียใจ โดยทั่วไปจะมีให้ที่บริการ
นอกจากนี้เนื่องจากมีงานหลายอย่างที่เกี่ยวข้องทันทีหลังจากเสียชีวิตผู้รับอาจไม่เปิดอีเมลในทันที
อย่างไร
หากเป็นไปได้คุณควรเขียนจดหมายแสดงความเสียใจด้วยลายมือหรือข้อความแสดงความเสียใจบนเครื่องเขียนหรือกระดาษดีๆแทนที่จะพิมพ์จากคอมพิวเตอร์ บันทึกที่เขียนโดยส่วนตัวนั้นหายากมากขึ้นในโลกของอีเมลและข้อความในปัจจุบันดังนั้นบันทึกที่เขียนด้วยลายมือจะมีความหมายมากขึ้นในช่วงเวลาที่ยากลำบากนี้
หากคุณต้องการใช้การ์ดที่ซื้อจากร้านค้าให้เก็บจดหมายของคุณไว้ในการ์ดหรือเขียนลงบนการ์ดหากมีพื้นที่ว่าง
พยายามเขียนจดหมายแสดงความเห็นใจด้วยเสียงของคุณเองเช่นเดียวกับที่คุณพูดกับบุคคลนั้นตามปกติ อย่ารู้สึกว่าคุณต้องแฟนซีเกินไปหรือพยายามแต่งกลอนหรือกลอนด้วยตัวคุณเอง
เพียงแค่นึกถึงสิ่งหนึ่งที่คุณอยากจะพูดกับผู้รับมากที่สุดที่แสดงออกถึงความรู้สึกของคุณ อาจเกี่ยวกับความสูญเสียหรือคุณห่วงใยผู้รอดชีวิตมากแค่ไหน หากคุณประสบความยากลำบากการอ่านข้อความเกี่ยวกับความเศร้าโศกการสูญเสียหรือการไว้ทุกข์อาจเป็นแรงบันดาลใจให้คุณและช่วยให้คุณค้นพบคำพูดของคุณเอง
20 คำพูดเชิงลึกที่น่าสนใจเกี่ยวกับความเศร้าโศกและการสูญเสีย7 ส่วนประกอบของจดหมายแสดงความเสียใจ
ความแตกต่างระหว่างจดหมายแสดงความเสียใจและจดหมายแสดงความเห็นใจคือความยาวของแต่ละฉบับเท่านั้น หมายเหตุอาจมีสองสามประโยคในขณะที่ตัวอักษรอาจมีไม่กี่ย่อหน้า
เป็นตัวเลือกของคุณทั้งหมดที่คุณเลือกที่จะเขียนและขึ้นอยู่กับว่าคุณต้องการแสดงออกมากแค่ไหน นอกจากนี้ยังเป็นเรื่องปกติมากที่จะเริ่มเขียนบันทึกและในไม่ช้าคุณก็พบว่าคุณเขียนหลายย่อหน้า
โดยทั่วไปแล้วจดหมายแสดงความเสียใจหรือบันทึกแสดงความเสียใจจะใช้ส่วนประกอบเจ็ดส่วนต่อไปนี้บางส่วนหรือทั้งหมด
- รับทราบการสูญเสียและอ้างชื่อผู้เสียชีวิต อย่าพยายามเต้นไปรอบ ๆ หรือหลีกเลี่ยงความจริงที่ว่ามีคนตาย - ผู้รับรู้ ยิ่งไปกว่านั้นยังมีอีกหลายเหตุผลที่คุณควรใช้ชื่อของผู้ตายเพื่อช่วยผู้เสียชีวิตในช่วงเวลาที่ยากลำบากนี้ นอกจากนี้อย่าพยายามใช้คำสละสลวยเพื่อความตายเพราะคุณจะไม่หลอกใครอีกแล้ว
- แสดงความเห็นอกเห็นใจ.
- สังเกตคุณสมบัติพิเศษของผู้ตายอย่างน้อยหนึ่งอย่างที่อยู่ในใจ
- รวมไฟล์ หน่วยความจำที่ชื่นชอบ ของผู้เสียชีวิต
- เตือนผู้ที่สูญเสียจุดแข็งและ / หรือคุณสมบัติพิเศษของคนที่เขารัก
- เสนอตัวเพื่อช่วยเหลือผู้รอดชีวิตด้วยวิธีเฉพาะ "แจ้งให้เราทราบหากช่วยได้" เป็นหนึ่งในหลาย ๆ สิ่งที่คนไม่ควรพูดในงานศพ แต่ก็มักจะได้ยินอยู่แล้ว น่าเสียดายที่สิ่งนี้ช่วยได้เท่านั้น คุณ รู้สึกดีขึ้นในขณะที่วางภาระให้ผู้โศกเศร้าคิดถึงบางสิ่งเป็นพิเศษแล้วติดต่อคุณ แต่ให้เสนอสิ่งที่เป็นประโยชน์และเฉพาะเจาะจงที่คุณทำได้
- ลงท้ายด้วยความหวังดีปรารถนาหรือแสดงความเห็นอกเห็นใจตัวอย่างเช่นคุณอาจระบุว่า "คุณอยู่ในความคิดของฉัน" หรือ "ฉันจะอยู่ที่นี่เพื่อสนับสนุนคุณเสมอ" หลีกเลี่ยงการใช้คำลงท้ายแบบคำเดียวตามปกติเช่น "ขอแสดงความนับถือ" "ความรัก" หรือ "Fondly" ซึ่งไม่ค่อยเป็นส่วนตัว แต่คุณอาจต้องการจบลงด้วยความคิดที่กระตือรือร้นเช่น "กับคุณในการอธิษฐานทุกขณะ" หรืออย่างอื่นที่แสดงให้เห็นว่าคุณมีส่วนร่วมในชีวิตของผู้เสียชีวิตต่อไปอย่างไร จำไว้ว่าจดหมายของคุณมีไว้สำหรับคนเป็นไม่ใช่คนตาย จบจดหมายของคุณในลักษณะที่สะท้อนว่านี่ไม่ใช่จุดสิ้นสุดของการมีส่วนร่วมของคุณเช่นกัน
ตัวอย่างจดหมายแสดงความเสียใจ
นี่คือโครงร่างของจดหมายแสดงความเสียใจที่ใช้ส่วนประกอบทั้งเจ็ดที่แสดงไว้ด้านบน คุณไม่จำเป็นต้องทำตามแม่แบบนี้ทุกประการและอาจต้องการใช้เพียงส่วนเล็ก ๆ ของตัวอย่างของเรา นี่เป็นเพียงเพื่อช่วยคุณจัดระเบียบความคิดของคุณ อย่าลังเลที่จะจัดระเบียบใหม่เพิ่มหรือลบขั้นตอนเหล่านี้ในขณะที่คุณเขียนจดหมาย เขียนจากใจและเชื่อมั่นว่าสิ่งที่คุณรวมไว้จะคุ้มค่ากับเวลาและความพยายามในการช่วยผู้เสียชีวิต
ที่รัก _____________,
รับทราบการสูญเสียและอ้างชื่อผู้เสียชีวิต
ฉันเสียใจอย่างยิ่งที่ได้ทราบเกี่ยวกับการเสียชีวิตของ _____________
แสดงความเห็นอกเห็นใจ.
ฉันนึกไม่ออกว่าตอนนี้จะต้องลำบากแค่ไหนสำหรับคุณ แต่โปรดวางใจว่าฉันห่วงใยคุณ (โปรดทราบว่าคุณไม่รู้จริงๆว่าเขารู้สึกอย่างไรและเขาหรือเธอจะรู้สึกสบายใจเมื่อรู้ว่าคุณรู้เรื่องนั้น)
สังเกตคุณสมบัติพิเศษของผู้ตายอย่างน้อยหนึ่งอย่าง
____________ ช่างเป็นจิตวิญญาณที่อ่อนโยนและอ่อนโยน เขาจะทำทุกอย่างเพื่อช่วยปรับปรุงชีวิตของเด็ก
รวมความทรงจำที่คุณชื่นชอบ.
ฉันจำเวลาที่ _________________
เตือนผู้ที่สูญเสียจุดแข็งและ / หรือคุณสมบัติพิเศษส่วนตัวของเขาหรือเธอ
ฉันนึกไม่ออกว่าคุณจะคิดถึง _______________ มากแค่ไหนและคุณได้เห็นสิ่งที่ดีที่สุดจากทุกคนที่คุณรู้จักเพราะความใจกว้างของคุณ
เสนอตัวเพื่อช่วยเหลือผู้รอดชีวิตด้วยวิธีเฉพาะ
บางทีคุณอาจใช้พรสวรรค์ในการทำอัลบัมของคุณเพื่อสร้างสมุดบันทึกความทรงจำอันยาวนานของ _________________? ถ้าคุณต้องการฉันสามารถมาในเย็นวันอังคารเพื่อช่วยคุณทำสมุดเรื่องที่สนใจ ฉันมีภาพสวย ๆ ของ _______________ ที่อยากแบ่งปันกับคุณตลอดจนความทรงจำส่วนตัวมากมายเกี่ยวกับวิธีที่เขาช่วยเหลือเด็ก ๆ
จบลงด้วยความหวังดีปรารถนาหรือแสดงความเห็นใจ
ฉันจะอยู่ที่นี่เพื่อสนับสนุนคุณเสมอ
[เซ็นชื่อของคุณ] _____________________
การเขียนหมายเหตุแสดงความเห็นใจ
ข้อความแสดงความเสียใจที่เขียนด้วยลายมือเป็นเพียงจดหมายแสดงความเสียใจที่สั้นกว่า มันสามารถพิสูจน์ได้เช่นเดียวกับที่มีความหมายต่อผู้เสียชีวิตและเป็นสัมผัสที่ดีที่จะรวมไว้ในการ์ดแสดงความเห็นอกเห็นใจ
เมื่อเขียนข้อความแสดงความเสียใจคุณควรเลือกองค์ประกอบเพียงไม่กี่อย่างจาก 7 ขั้นตอนข้างต้น ตัวอย่างเช่นคุณอาจใช้สิ่งต่อไปนี้:
- รับทราบการสูญเสียและอ้างชื่อผู้เสียชีวิต
- แสดงความเห็นอกเห็นใจ.
- สังเกตคุณสมบัติพิเศษของผู้ตายอย่างน้อยหนึ่งอย่างที่อยู่ในใจ
- จบลงด้วยความหวังดีปรารถนาหรือแสดงความเห็นใจ
คำจาก Verywell
จำไว้ว่าคำแนะนำนี้เป็นเพียงแนวทางที่จะช่วยให้คุณเขียนจดหมายแสดงความเสียใจหรือหมายเหตุ ท้ายที่สุดแล้วลักษณะเฉพาะของตัวคุณเองและความสัมพันธ์ของคุณกับผู้ตายหรือคนที่คุณรักจะเป็นตัวกำหนดสิ่งที่คุณเขียน ดังนั้นคุณสามารถใช้ส่วนประกอบทั้งหมดไม่กี่อย่างหรือไม่มีเลยที่แสดงไว้ด้านบนในจดหมายแสดงความเห็นใจของคุณ สิ่งที่สำคัญที่สุดคือคุณเขียนจากใจ