กลยุทธ์ที่จะทำให้การสนทนาที่ยากลำบากมีประสิทธิภาพมากขึ้น

Posted on
ผู้เขียน: Morris Wright
วันที่สร้าง: 25 เมษายน 2021
วันที่อัปเดต: 18 พฤศจิกายน 2024
Anonim
8 กลยุทธ์เล็กๆ ที่จะช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายได้เร็วขึ้น | Mission To The Moon Remaster EP.46
วิดีโอ: 8 กลยุทธ์เล็กๆ ที่จะช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายได้เร็วขึ้น | Mission To The Moon Remaster EP.46

เนื้อหา

ไม่ว่าคุณจะกังวลเกี่ยวกับการตัดสินใจของลูกสาวที่จะไม่ฉีดวัคซีนให้ลูก ๆ หรือคุณคิดว่าถึงเวลาแล้วที่จะต้องพูดคุยกับพ่อแม่ของคุณเกี่ยวกับการย้ายไปอยู่ในสถานที่ที่ได้รับความช่วยเหลือการช่วยพูดคุยกับคนที่คุณรักไม่ใช่เรื่องง่าย และหากคุณไม่ระวังคำพูดที่มีเจตนาดีของคุณอาจทำให้คนที่คุณรักขุ่นเคืองหรือแม้กระทั่ง

ก่อนที่คุณจะเข้าสู่การสนทนาที่ยากลำบากให้หาเวลาคิดว่าคุณจะสร้างข้อความของคุณอย่างไร การสนทนาที่มีการวางแผนอย่างดีมีแนวโน้มที่จะได้รับการตอบรับที่ดี

รอจนกว่าคุณจะรู้สึกสงบ

เรื่องที่คุณต้องการพูดคุยอาจเป็นเรื่องเร่งด่วน แต่ไม่ได้หมายความว่าเป็นเรื่องฉุกเฉิน รอการอภิปรายจนกว่าคุณจะสงบพอที่จะพูดอย่างมีความหมาย


มิฉะนั้นความหลงใหลในเรื่องนั้นอาจทำให้คุณพูดในสิ่งที่ไม่เป็นประโยชน์และอาจเป็นอันตรายต่อความสัมพันธ์ของคุณ รอจนกว่าคุณจะใจเย็นพอที่จะพูดเรื่องโดยไม่ต้องตะโกนกล่าวหาหรือพูดในสิ่งที่ไม่ควรพูดดีกว่า

พิจารณาเป้าหมายของการสนทนา

ใช้เวลาคิดว่าทำไมคุณถึงอยากคุยต่อ การทำความเข้าใจอารมณ์ของคุณให้ดีขึ้นจะช่วยให้คุณก้าวไปข้างหน้าได้ดีที่สุด ซื่อสัตย์กับตัวเองเกี่ยวกับความกลัวของคุณ

ตัวอย่างเช่นคุณกลัวว่าคนอื่นจะคิดอย่างไรหากคุณปล่อยให้พ่อแม่ที่แก่ชราอยู่ตามลำพังต่อไปหรือไม่? หรือคุณกลัวว่าจะไม่สามารถให้ความช่วยเหลือพวกเขาได้เพียงพอหากพวกเขาอยู่คนเดียว?

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณซื่อสัตย์กับตัวเองเกี่ยวกับความตั้งใจความต้องการและเป้าหมายของการสนทนา พิจารณาว่าผลลัพธ์ในอุดมคติจะเป็นอย่างไร แต่โปรดจำไว้ว่าคุณไม่สามารถบังคับให้คนอื่นยอมรับมุมมองของคุณหรือทำการเปลี่ยนแปลงที่คุณแนะนำได้


ศึกษาตัวเอง

ใช้เวลาให้ความรู้กับตัวเองในเรื่องนี้ด้วย หากเป็นปัญหาที่ขัดแย้งกันให้เต็มใจที่จะดูหลักฐานจากอีกด้านหนึ่ง - นี่ไม่ใช่การผูกมัดตัวเองเพื่อที่คุณจะได้โต้แย้งได้ดีขึ้น แต่ควรเข้าใจมุมมองของอีกฝ่ายอย่างแท้จริง

ไม่ว่าคุณจะตัดสินใจหาข้อมูลออนไลน์หรือติดต่อบุคคลอื่นที่สามารถเกี่ยวข้องกับเรื่องนี้ได้ให้ทำตามขั้นตอนเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติม

คุณอาจมองหาคนที่เคยผ่านสถานการณ์คล้าย ๆ กัน ตัวอย่างเช่นคุณอาจพบว่าการพูดคุยกับคนอื่นที่มีการสนทนาคล้าย ๆ กันกับคนรักเป็นประโยชน์ ถามพวกเขาว่าส่วนใดของการสนทนาดำเนินไปได้ดีส่วนใดไม่เป็นไปด้วยดีและพวกเขามีคำแนะนำสำหรับคุณหรือไม่

เลือกช่วงเวลาที่ดีที่จะพูดคุย

ถือการสนทนาด้วยตนเองถ้าคุณทำได้ การโทรอีเมลหรือข้อความไม่อนุญาตให้คุณอ่านภาษากายของอีกฝ่ายและพวกเขาจะอ่านภาษาของคุณไม่ได้

จำเป็นอย่างยิ่งที่อีกฝ่ายจะต้องรู้ว่าคุณมาจากที่ที่มีความกังวลไม่ใช่โกรธหรือรังเกียจ การนั่งหันหน้าเข้าหากันสามารถช่วยคุณถ่ายทอดข้อความนั้นได้


สนทนาในสถานที่ที่สะดวกสบายเมื่อทั้งคุณและอีกฝ่ายมีเวลาคุยกันมาก สำหรับการพูดคุยบางอย่างร้านอาหารหรือสถานที่สาธารณะอาจเหมาะสม สำหรับการสนทนาอื่น ๆ อาจจำเป็นต้องมีความเป็นส่วนตัวมากขึ้น คุณอาจต้องการสนทนาในบ้านของคุณหรือบ้านของอีกฝ่าย

อย่าเริ่มการสนทนาเว้นแต่คุณจะมีเวลามากพอที่จะพูดคุย สิ่งสุดท้ายที่คุณต้องทำคือระบายความกังวลของคุณแล้ววิ่งออกไปที่ประตู นอกจากนี้คุณยังไม่ต้องการสนทนาเพียงครึ่งทางเพื่อพบว่าอีกฝ่ายต้องจากไป

หากคุณต้องยุติการสนทนาก่อนกำหนดไม่ว่าด้วยเหตุผลใดก็ตามให้พูดให้ชัดเจนว่าคุณต้องการกลับมาสนทนาอีกครั้ง

เริ่มการสนทนา

ไม่ว่าคุณจะรู้สึกอึดอัดในการพูดคุยเรื่องนี้หรือคุณรู้ว่าความคิดของคุณไม่น่าจะได้รับการตอบรับอย่างดีก็ยากที่จะรู้ว่าจะเริ่มบทสนทนาอย่างไร

บางครั้งวิธีที่ดีที่สุดในการเริ่มการสนทนาที่ละเอียดอ่อนคือการเล่าปัญหาให้คุณฟัง เริ่มต้นด้วยการพูดว่า“ ฉันคิดเกี่ยวกับการทำประกันการดูแลระยะยาว คุณมีประกันการดูแลระยะยาวหรือไม่” จากนั้นคุณอาจเข้าสู่การอภิปรายเกี่ยวกับการดูแลที่บ้านกับการช่วยชีวิต

นี่อาจเป็นกลวิธีที่ดีหากปัญหาไม่ได้เร่งด่วนเป็นพิเศษ นำเรื่องขึ้นมา แต่ไม่ใช่การเผชิญหน้า

สำหรับเรื่องอื่น ๆ คุณอาจจะรู้ว่ามันยากแค่ไหนที่จะพูดถึง พูดทำนองว่า“ นี่เป็นเรื่องยากสำหรับฉันที่จะพูดขึ้นมา แต่เมื่อเร็ว ๆ นี้มีบางอย่างที่ชั่งน้ำหนักในใจของฉันและฉันไม่คิดว่าฉันจะเป็นเพื่อนที่ดีได้ถ้าฉันไม่บอกให้คุณรู้”

นอกจากนี้คุณอาจพบว่าตัวเลือกที่ดีที่สุดคือเชิญบุคคลอื่นให้แสดงความคิดเห็นก่อน คุณอาจพูดว่า“ ฉันอยากคุยกับคุณเกี่ยวกับการตัดสินใจของคุณจริงๆ แต่ก่อนอื่นฉันอยากทำความเข้าใจให้ดีขึ้นว่าอะไรที่ทำให้คุณตัดสินใจได้ "

ใช้“ ฉัน” แทน“ คุณ”

ทำให้การสนทนาเป็นการอภิปรายไม่ใช่การถกเถียง การโต้เถียงเกี่ยวกับคำแนะนำทางการแพทย์หรือปัญหาทางการเมืองจะไม่ช่วยให้คุณเข้าใจได้ วิธีที่ดีที่สุดในการอภิปรายคือการใช้คำสั่ง“ I” การเริ่มต้นประโยคด้วยวลีเช่น“ ฉันคิดว่า…” และ“ ฉันกังวลเกี่ยวกับ ... ” เป็นการเปิดการสนทนา

แทนที่จะพูดว่า“ คุณดูแลพ่อไม่ได้อีกแล้ว เขาต้องไปบ้านพักคนชรา” พูด“ ฉันกังวลว่าพ่อต้องการความช่วยเหลือมากกว่านี้”

การพูดว่า“ คุณ” ฟังดูน่ารังเกียจและมีแนวโน้มที่จะทำให้อีกฝ่ายเป็นฝ่ายตั้งรับ ด้วยวิธีการแบบ "ฉัน" หรือ "เรา" เป็นการยากที่อีกฝ่ายจะโต้แย้งว่าคุณรู้สึกอย่างไรหรือคิดอย่างไร

พิจารณาน้ำเสียงของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณไม่ถูกมองว่าเป็นคนอวดดีหรือหยิ่งยโส พยายามเป็นพิเศษเพื่อแสดงว่าคุณห่วงใย

แบ่งปันความกลัวของคุณ

หลีกเลี่ยงข้อความทั่วไปที่คลุมเครือเช่น“ การศึกษาแสดงให้เห็นว่ายิ่งมีอายุมากขึ้นคุณก็มีแนวโน้มที่จะประสบอุบัติเหตุทางรถยนต์มากขึ้นดังนั้นคุณควรหยุดขับรถ”

แต่ให้เจาะจงว่าทำไมคุณจึงกังวล พูดทำนองว่า“ ฉันกลัวว่าถ้าคุณขับรถต่อไปคุณอาจประสบอุบัติเหตุและฆ่าตัวตายหรือคนอื่น ฉันกังวลเกี่ยวกับปัญหาที่คุณมีอยู่หลังพวงมาลัยเมื่อเร็ว ๆ นี้”


ในขณะที่คุณไม่ควรพูดเกินจริงกับความเสี่ยงที่อีกฝ่ายเผชิญ แต่จงตระหนักถึงความเป็นไปได้ที่อีกฝ่ายอาจเผชิญ ไม่ว่าคุณจะกลัวผลทางกฎหมายสังคมการเงินจิตใจหรือสุขภาพร่างกายคุณสามารถแบ่งปันความกลัวของคุณ

ถามคำถามปลายเปิด

หากคุณพูดทั้งหมดการสนทนาของคุณจะกลายเป็นการบรรยาย และไม่มีใครอยากฟังบรรยายจากคนที่รัก

เชื้อเชิญให้อีกฝ่ายแบ่งปันความคิดของพวกเขาโดยถามคำถามปลายเปิด คุณอาจถามว่า“ คุณคิดอย่างไรกับเรื่องทั้งหมดนี้” หากดูเหมือนว่าบุคคลนั้นยังไม่พร้อมที่จะเปลี่ยนแปลงให้ถามคำถามว่าพวกเขาจะรู้ได้อย่างไรเมื่อพร้อมที่จะเปลี่ยนแปลง

ตัวอย่างคำถามที่จะถามเพื่อประเมินความพร้อมสำหรับการเปลี่ยนแปลงของผู้อื่นมีดังนี้

  • “ คุณจะรู้ได้อย่างไรว่าถึงเวลาเลิกบุหรี่”
  • “ คุณจะรู้ได้อย่างไรว่าเมื่อถึงเวลาที่ต้องย้ายไปอยู่ในสถานที่ช่วยชีวิต”
  • “ มีสถานการณ์ใดบ้างที่ทำให้คุณต้องพิจารณารับการทดสอบทางการแพทย์”
  • “ คุณจะกังวลเกี่ยวกับความดันโลหิตสูง ณ จุดใด”
  • “ เมื่อไหร่ที่คุณจะรู้ว่าคุณไม่ปลอดภัยที่จะขับรถอีกต่อไป”

การถามคำถามประเภทนี้จะช่วยให้คุณเข้าใจความคิดของอีกฝ่ายได้ดีขึ้น นอกจากนี้ยังช่วยชี้แจงสถานการณ์ที่อาจพิจารณาใหม่ได้อีกด้วย


คุณอาจช่วยอีกฝ่ายประเมินผลกระทบเชิงลบที่อาจเกิดขึ้นหากพวกเขาไม่ดำเนินการ นี่คือคำถามตัวอย่างบางส่วน:

  • “ คุณคิดว่าจะเกิดอะไรขึ้นถ้าคุณสูบบุหรี่ต่อไป”
  • “ ถ้าคุณกับพ่ออยู่บ้านคุณคิดว่าจะเกิดอะไรขึ้น”
  • “ คุณกังวลว่าอาจจะมีผลจากการไม่ได้รับวัคซีนหรือไม่?”

ในบางครั้งควรให้อีกฝ่ายระบุถึงผลเสียที่อาจต้องเผชิญ ดังนั้นแทนที่จะระบุความเสี่ยงทั้งหมดที่พวกเขาเผชิญขอให้พวกเขาระบุข้อกังวล

เป็นผู้ฟังที่กระตือรือร้น

ยินดีรับฟังความกังวลความกลัวและความไม่พอใจของอีกฝ่าย อย่าขัดจังหวะและอย่ากระโดดเข้ามาไม่เห็นด้วย

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ยินสิ่งที่อีกฝ่ายพูดจริงๆ แทนที่จะปรับแต่งสิ่งที่คนที่คุณรักกำลังพูดเพื่อให้คุณสามารถโต้แย้งได้ให้มุ่งเน้นไปที่การพยายามฟังจริงๆ

ระวังอย่าใช้ภาษากายที่แสดงว่าคุณไม่สนใจหรือรำคาญ (เช่นกลอกตา)


สบตากับบุคคลนั้น. การพยักหน้าในบางครั้งอาจแสดงว่าคุณกำลังฟังอยู่

ที่สำคัญที่สุดคือสะท้อนกลับสิ่งที่คุณได้ยิน พูดว่า“ ดังนั้นสิ่งที่ฉันได้ยินคุณบอกฉันคือตอนนี้คุณมีความสุขกับสิ่งที่เป็นอยู่ คุณรู้สึกว่าคุณปลอดภัย แต่นี่คือวิธีที่คุณจะรู้ได้ว่าเมื่อใดต้องเปลี่ยนแปลง…”

จากนั้นอนุญาตให้บุคคลอื่นชี้แจงหรือเสนอข้อมูลเพิ่มเติม

มีความเห็นอกเห็นใจ

แสดงความเห็นอกเห็นใจอีกฝ่าย. รับรู้ว่าการตัดสินใจที่ยากลำบากหรือต้องรับมือกับสถานการณ์นั้นยากเพียงใด

ตรวจสอบความรู้สึกของอีกฝ่ายโดยพูดว่า“ ฉันแน่ใจว่ามันน่าหงุดหงิดที่ได้ยินเรื่องแบบนี้” หรือ“ ฉันรู้ว่าสิ่งนี้สำคัญกับคุณมากแค่ไหน”

เห็นด้วยกับเป้าหมายทั่วไป

ไม่ว่าคุณจะมีความแตกต่างกันอย่างไรให้หาจุดที่พบบ่อย มีโอกาสดีที่คุณและอีกฝ่ายมีเป้าหมายสุดท้ายเหมือนกันคุณมีวิธีการที่แตกต่างกันในการบรรลุเป้าหมาย

คุณอาจพูดว่า:

  • “ เราทั้งคู่รักพ่อมากและอยากให้เขามีคุณภาพชีวิตที่ดีที่สุด”
  • “ เราทั้งคู่ใส่ใจในความเป็นอยู่ที่ดีของลูกสาวและเราต่างก็กระตือรือร้นที่จะช่วยให้เธอมีสุขภาพที่แข็งแรงมากที่สุด”
  • “ เราทั้งคู่ต้องการให้คุณมีอิสระมากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ให้นานที่สุด”

การสรุปความจริงที่ว่าคุณทั้งคู่มีเป้าหมายร่วมกันอาจเป็นสิ่งเตือนใจที่เป็นประโยชน์ว่าคุณไม่จำเป็นต้องต่อสู้กันเอง แต่คุณสามารถทำงานร่วมกันเพื่อบรรลุเป้าหมายได้


เสนอการสนับสนุนที่เป็นประโยชน์

ไม่ว่าคุณต้องการให้พี่น้องของคุณได้รับการทดสอบทางการแพทย์หรือคุณต้องการให้พ่อแม่ของคุณหยุดขับรถให้การสนับสนุนในทางปฏิบัติหากอีกฝ่ายกังวลเกี่ยวกับบางสิ่งที่เฉพาะเจาะจง

ถามคำถามเช่น“ จะได้อะไรในการทานยาตรงเวลา” หรือ“ อะไรคือส่วนที่ยากที่สุดในการไม่มีรถ” จากนั้นคุณอาจเสนอตัวช่วยแก้ปัญหาเหล่านั้น

ขึ้นอยู่กับสถานการณ์คุณอาจพบว่าการให้การสนับสนุนในทางปฏิบัติโดยการพูดสิ่งต่างๆเช่น:

  • “ ฉันยินดีที่จะนัดหมายคุณเพื่อที่เราจะได้เรียนรู้ข้อมูลเพิ่มเติม”
  • “ ฉันช่วยคุณหาปัญหาเรื่องประกันได้ คุณต้องการให้เราโทรร่วมกันเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมหรือไม่ "
  • “ เราสามารถพูดคุยกับทนายความเพื่อรวบรวมข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับสิ่งที่จะเกิดขึ้นกับบ้านของคุณหากคุณเข้าไปในบ้านพักคนชรา”
  • “ ฉันสามารถช่วยคุณตั้งค่าบริการเพื่อให้คุณได้รับความช่วยเหลือเพิ่มเติมเกี่ยวกับบ้าน”
  • “ ไปทัวร์สถานที่ด้วยกัน เราไม่จำเป็นต้องตัดสินใจใด ๆ ในตอนนี้ แต่การได้เห็นสิ่งอำนวยความสะดวกในการดำรงชีวิตที่ได้รับการช่วยเหลือจะทำให้เรามีความคิดที่ดีขึ้นเกี่ยวกับทางเลือกต่างๆของเรา”
  • “ ฉันสามารถจัดรถพาคุณไปที่นัดหมายและจะสอนวิธีใช้บริการจองรถที่สามารถช่วยคุณทำธุระได้”

เสนอทำบางสิ่งบางอย่างที่อาจทำให้ชีวิตของอีกฝ่ายท้าทายน้อยลงเล็กน้อย นั่นอาจหมายถึงการแก้ปัญหาการระดมความคิดหรือการเสนอบริการของคุณเพื่อช่วยเหลือ การสนับสนุนของคุณอาจสร้างความแตกต่างอย่างมากในการที่อีกฝ่ายเต็มใจที่จะก้าวไปข้างหน้า


รู้ว่าเมื่อใดควรยุติการสนทนา

หากการสนทนาร้อนเกินไปให้ตัดสินใจเลิกพูดถึงเรื่องนี้ หากคุณเก็บกดต่อไปคุณอาจทำลายความสัมพันธ์ได้

คุณอาจต้องพูดให้ชัดเจนว่าเหนือสิ่งอื่นใดคุณยังต้องการมีความสัมพันธ์แม้ว่าคุณจะไม่เห็นด้วยในประเด็นสำคัญก็ตาม พูดทำนองว่า“ ฉันกลัวว่าถ้าเราพูดเรื่องนี้ต่อไปในตอนนี้เราอาจจะพูดในสิ่งที่อาจทำร้ายกันได้”

กลับไปที่การสนทนาในเวลาอื่น                

อย่าคาดหวังให้ใครบางคนเปลี่ยนพฤติกรรมหรือเห็นด้วยกับสิ่งที่แตกต่างหลังจากการสนทนาเพียงครั้งเดียว อาจใช้การสนทนาหลายชุดเพื่อช่วยให้ผู้อื่นตกลงกับปัญหาหรือเข้าใจทางเลือกของพวกเขาได้ดีขึ้น